« Je passe des jours sur chaque soumission, et je n'arrive pas à suivre... » Le temps, c'est votre ressource la plus précieuse. Et l'IA peut vous aider à en gagner beaucoup. ^^
Voici comment utiliser l'IA pour réduire de moitié le temps passé sur chaque dossier d'appel d'offres.
1. Utilisez BTPEX pour la structure
BTPEX vous propose une structure adaptée à chaque type de marché. Fini le temps perdu à chercher comment organiser votre dossier.
2. Générez les premières versions avec ChatGPT
Pour chaque section, demandez à ChatGPT de vous proposer une première version. Vous gagnez des heures de rédaction.
3. Utilisez des prompts prêts à l'emploi
Préparez une bibliothèque de prompts pour les sections récurrentes : présentation de l'entreprise, méthodologie, planning, etc. Vous les réutilisez à chaque dossier.
4. Automatisez la mise en page
Utilisez des modèles de documents (Word, Canva) pré-formatés. L'IA peut vous aider à créer ces modèles.
5. Faites relire par l'IA
La relecture manuelle prend du temps. Utilisez l'IA pour vérifier l'orthographe, la grammaire et la cohérence de votre dossier.
Avec ces 5 astuces, vous pouvez diviser par deux le temps de préparation de vos dossiers. Plus de soumissions, moins de stress ! ;-)
📋 Gagnez du temps avec nos outils
Téléchargez notre Guide des Appels d'Offres (PDF) et notre Tableau de Suivi des Marchés (Excel) pour structurer vos soumissions.
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